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呜呜呜呜……孟老爷子的身体可好?了之的肚皮有没有变得更圆更大?我的时光坞你有没有派人帮我打扫?呜呜呜呜……我好想回家啊……我趴在鹰局里专供客人写信的桌子上边写边抽噎,闲话不多讲,立刻进入正题:平安哪,塞北的太阳好毒啊,晒得我的皮肤都黑了!
还有啊,我吃不惯这里的饭哪,瘦了好几斤呢!
还有……(不是说要进入正题嘛?!
)呃,那个,平安,以下的内容十分重要,务必细看细想:我要对咱们的梦穿进行一番大改造,由于身在塞北,且有事难以脱身,这副重担便落在你的身上。
首先是商铺结构的改造,我要把咱们现有的商铺结构重新划分为原料部、生产部、销售部和管理部。
先说原料部,自然就是我们所经营产品的原料供应部门。
原料部由孟老爷子手下的人统一掌管,分为仓储、采购两个分部。
采购分部负责原材料的采买,力求做到以最低价格购进最好质量的原材料;仓储分部负责原材料的入库,保管,定期盘点,以及仓库之间的调拨分配。
原料部配总账房一名,总账房助理两名。
两分部各配正副账房各一名,要求账目日结、周结、月结、季度结、年结,汇总账目统一交由总账房核对。
再说生产部,主要组成人员就是咱们的各类工匠。
生产部分为制作和设计两个分部,制作分部按咱们销售产品的类别划分部门,每一部门设正副主管各一名,正主管负责统筹,副主管负责协调。
设计部主要就是负责设计我们的新产品,无需多做说明。
生产部亦须配总账房一名,副账房两名,依原料部例按期结算。
销售部是重中之重,主要负责人自然是当家的我及掌柜的平安你。
我将咱们的销售范围划分为六个大区:文安城、京都、山东山西江南江北——不不,七个大区,还有塞北!
每个大区各设一名总管,配账房一总二副共三名,文房两名(相当于现代的秘书);每大区按城镇分为数个小区,每小区设一名主管,配正副账房各一名,文房一名;主管下面即是各店铺掌柜,若干。
最后,管理部是核心部门,主要负责人是孟老爷子,你,我,三人。
管理部分为财务、人事、勤杂三个分部。
财务分部设财务大总管一名,副总管十名,各配助手四名,负责整理核查以上三个部门的总账房交上来的各类账目报表,定期下到各区进行查账盘点,以及梦穿所有员工的薪饷核算与发放。
所有账目按期汇总制成报表交由我们三人查看;人事部主要由平安你来负责,专门管理梦穿所有的员工。
即日起,重新核查所有员工的档案资料,整理成册,收录存档,凡入铺新员工务必核实身份,以免被对手安插卧底。
对于各部门各阶层主管与员工进行定期考核,择优提拔,储备人才。
执行商铺的奖罚制度,细则你可先与孟老爷子商量着定下,不必等我。
关于人事,有一点十分重要:合同。
每一个入铺员工必须要签订一份雇佣合同,合同期限分为一年、五年、十年,到期可续签,不到期便中止合同的情况分两种处理:一是员工要求离职的,必须提前一个月向上级主管提出,当月薪饷照发;二是被商铺解雇的,多发其三个月的薪饷,以保证被解雇人员在找新工作的空白期不会饿肚子。
按照合同期限不同,员工所享受到的薪饷待遇也不同,签的时间长的,基本薪饷就高,生产部员工按件计提成,销售部员工按销量计提成,其余部门依商铺总体销量按比例提成。
勤杂分部负责商铺的零碎事宜及突发事件的处理。
以上,收到此信时起立刻施行,给你一个月的时间,务必改造完毕!
除此之外,还有几件事:一,云清就是云悠远!
他若再给你去信,不必揭穿他,且看他说些什么;二,江南盛庄可能成为我们的新敌手,小心防范;三,我准备进军布制品市场!
四,派个可靠的人到塞北陌阳城来,做为我与你联络的中转点,让其到陌阳后下榻在“洞天客栈”
,化名为“刘德华”
,接头暗号:他说“关门”
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